ScanConnector: Scannen naar Alure Document Management

• Direct vanaf uw printer/scanner documenten sturen naar Alure.
• Relaties uit Alure selecteren op het display van de printer/scanner.
• Zonder extra handelingen deze documenten voorzien van benodigde informatie(bron, doel, status, etc.).
• Met behulp van praktische barcode oplossing is uw papieren archief bulkmatig en efficiënt te archiveren.
• Getekende met Alure gemaakte opdrachtbevestigingen, voorzien van barcode, worden automatisch herkend en verbonden met het originele document.
• Scanning kan een werkstroom binnen Alure opstarten zoals bijvoorbeeld het proces van een inkoopfactuur.

                            
De ScanConnector is een generieke koppeling die geschikt is voor vrijwel iedere middleware oplossing op uw scanner. Zo is Alure te koppelen met software op de meest gangbare merken zoals bijvoorbeeld Canon, HP, Kyocera en Xerox.  

Document- en E-mail archivering wordt in de praktijk al veelvuldig toegepast. Alure biedt hier ruime mogelijkheden voor. Documenten kunnen collectief en/of per stuk geïmporteerd worden in Alure. Na het invullen van de noodzakelijke informatie en het selecteren van de klant wordt het document naar het gewenste dossier verplaatst. Alure kan hier vanuit zichzelf al een bepaalde herkenning en voorstel in doen. Dit gaat echter niet zo ver als een specifieke scanning oplossing.

Door de software op de scanner te voorzien van de relaties en documentprofielen wordt efficiënt scannen een makkie. Ad hoc scannen, bar code scannen, grote hoeveelheden bar code scanning, scanning waarin workflow van Alure getriggerd wordt behoren tot de mogelijkheden. Daarnaast is het tevens mogelijk om documenten vanuit andere applicaties zoals bijvoorbeeld een salarispakket efficiënt naar Alure te sturen.  

Kortom een prima oplossing en aanvulling op Alure Document Management. Als het gaat om scanning en de benodigde printers/scanners is dit een apart vakgebied. Daarom zijn we hier een partnership aangegaan met de organisatie Dantuma. Zij zijn in staat u een passend advies uit te brengen om het besproken concept bij u vervolgens in de praktijk te brengen.
 
Klik hier voor Alure Document Management.
Klik hier voor informatie over Dantuma.