De implementatie van Alure binnen uw organisatie gaat altijd gepaard met een gedegen plan van aanpak. De consultant stelt dit in overleg met u van tevoren op.

Voorbereiding
Het implementatieproject zal vaak plaatsvinden parallel aan het gebruik van het bestaande systeem. Dit houdt in dat bij oplevering van elke fase een beperkte extra werkdruk zal ontstaan. Vanzelfsprekend trachten wij deze zo minimaal mogelijk te houden. Het is echter onontkoombaar dat ook u enige tijd besteedt aan:
• Controleren functioneel gebruik
• Gebruikersopleiding
• Ontwikkelen en aanpassen organisatie
• Projectfasering

Het totale implementatieproject bestaat uit de volgende fasen:

1. Project aftrap
De formele aftrap van het implementatie project wordt verzorgd door de voor het project verantwoordelijke consultant. In een gezamenlijke sessie met kerngebruikers en verantwoordelijk vennoten of afgevaardigde wordt inzicht gegeven in de mogelijkheden van Alure, de invloed van de implementatie op de huidige werkwijze, de implementatie-stappen, de planning en het belang van een juiste samenstelling van het projectteam.

2. Inrichting
Deze fase start met bepalen van de definitieve projectplanning en het toewijzen van activiteiten aan het projectteam evenals het installeren van Alure. Doel van deze fase is de huidige werkwijze binnen uw kantoor in lijn te brengen en te optimaliseren met de mogelijkheden van Alure. Belangrijk in deze fase is dat er bij de projectteamleden voldoende (gedelegeerde) beslissingsbevoegdheid aanwezig om tijdig te kunnen beslissen over inrichtingsalternatieven.

3. Pilot
Na het formaliseren van de inrichting zal de project-/pilotgroep, bestaande uit een team van kernmedewerkers van uw vestiging en eventuele nevenvestigingen, de feitelijke praktijktest van Alure voor haar rekening nemen. De bevindingen zullen leiden tot een definitief inrichtingsplan met daarin opgenomen de eventuele specifieke aanpassingen t.b.v. uw organisatie en de eventuele conversiewerkzaamheden.

4. Implementatie
Na het doorlopen van de pilotfase inclusief, eventuele conversie van gegevens, kan de verdere ‘uitrol’ plaatsvinden. Hierbij wordt door alle betrokkenen een intensief trainingsprogramma doorlopen.

5. Oplevering
Tenslotte wordt het project opgeleverd. In een korte uiteenzetting van het project en toelichting op de door Alure beschikbaar gestelde managementinformatie aan het management van uw kantoor wordt door de Innolan consultant het project formeel overgedragen. Er wordt tevens een afspraak gemaakt voor een evaluatie/optimalisatie binnen 3 maanden na de operationele datum om de opgedane inzichten te bespreken.

6. Onderhoud en ondersteuning
Na oplevering staat bij Innolan een deskundig team van supportprofessionals voor u klaar om u met al uw vragen te helpen.